带上ERP数据回归Excel,悠闲月末不是梦
带上ERP数据回归Excel,悠闲月末不是梦
Excel 与财务ERP是中高级财务人员最常使用的软件,多数财务人员对Excel 甚至比对财务软件更为熟悉。海量的财务数据早已存在于用户的ERP系统(金蝶、用友、ORACLE、SAP...)之中。这些系统提供了模仿Excel基本功能的报表生成器,但性能与使用体验跟Excel本身相差甚远。没有对比没有伤害,一对比就是渣渣!可市场上一直没有合适的工具来沟通Excel 与这些数据库系统。仅有的如各系统内置的数据导出功能,操作繁琐,作用有限。没有数据,Excel巧妇难为无米之炊,它在会计工作中能做的事情就很少或者很难。 对需要大量灵活财表财报的管理会计、财务分析人员及财务主管来说,长期不得不依赖财务软件本身提供的简陋报表,是一种难忍的职业之痛。
其实,Excel提供了很强大的插件(AddIn,加载项)机制,通过自定义函数完全可以把财务数据直接抽取到Excel 的单元中来。为什么不让Excel直接访问财务数据呢?只要有了数据,Excel 就自动成为了我们最强力的财表财报生成器!拾维会计精灵正是按照这个思路开发的一款精巧实用的会计数据插件(可到seaway.biz下载)。它轻松穿过了Excel 与财务ERP间的数据屏障,可以让Excel 直接连通各种财务数据库。会计精灵提供数据,Excel处理风格,两者的无缝衔接可以使我们回到熟悉的Excel之中,不但能完成财务软件虽然繁琐仍可处理的常规死表,而且能轻松处理它们无法完成的图文并茂的综合性财报及各式各样的分析型活表!
会计精灵的核心是一组精心设计的会计函数。其使用非常简单,在Excel工作表中需要会计数据的单元直接改用会计函数即可。 会计精灵的主窗体设计简洁,通过选定账套、会计科目(可含辅助核算类别及辅助核算项目)、数据项、会计期间、币种等最多5个参数,就可以生成相应的会计函数,填入单元格中作为公式。参数可以多选,可以一次选定多个会计科目、多个会计期间或多个数据项,生成整行、整栏乃至整片区域的全部公式。 会计函数的使用同Excel本身的函数一样简单, 可参与各类运算, 甚至可以像普通Excel公式一样使用单元格作为参数,通过拖动等Excel的常规技巧批量复制公式,大大简化了公式设定的过程,增加了公式的灵活性。使用熟练后甚至可以直接在单元中键入、修改、复制、粘贴需要的公式,简单改变一、两个参数而生成不同账套、不同会计期间的数据。会计精灵从数据库中抽取出会计数据之后,Excel本身强大的格式设计、图文处理及丰富的内置函数就可以充分发挥作用,可以在同一工作簿中自由地增加文字说明及分析图表。Excel + 会计精灵构成了一个轻型财务BI,完全可以轻松完成以前只能由昂贵的专业BI才能完成的复杂功能!
会计精灵搭起了Excel与财务系统之间的桥梁。它带着ERP数据回归Excel,将复杂的ERP简化回Excel工作表,为中高级财务人员提供了一个非常趁手的轻巧工具,可以大大提高工作效率,从前几天的工作量完全可以在几小时内轻松完成。带上ERP数据回归Excel,轻轻松松做报表!财务主管们悠闲的月末不再是梦啦~~~~~~
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